IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA
Názov prevádzkovateľa: BBQ Service, s.r.o.
IČO: 35 897 074
Ulica, číslo: Landererova 8
Obec a PSČ: Bratislava - mestská časť Staré mesto 811 09
Štát: Slovensko
Právna forma: SRO
Štatutárny orgán prevádzkovateľa (alebo osoba oprávnená konať v jeho mene): Milan Drdoš
Mail: info@wgrills.sk
Telefón: 0903247882
Zástupca prevádzkovateľa: Drdoš Milan
Informačná povinnosť prevádzkovateľa pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby
Z dôvodu, že spracúvame Vaše osobné údaje ste dotknutou osobou. Zásady spravodlivého spracúvania osobných údajov si vyžadujú, aby ste ako dotknutá osoba boli informovaný o existencii spracovateľskej operácie a jej účeloch. Naša spoločnosť ako prevádzkovateľ Vám v tomto dokumente ako dotknutej osobe poskytuje všetky informácie, ktoré sú potrebné na zaručenie spravodlivého a transparentného spracúvania Vašich osobných údajov, pričom zohľadňujeme konkrétne okolnosti a kontext, v ktorom sa Vaše osobné údaje spracúvajú. Bezpečnosť Vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradá, preto sa nižšie v tomto dokumente dozviete, ako Vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť. Zároveň sa dozviete, aké máte práva a čo môžete od nás požadovať. Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania. Vaše osobné údaje neprenášame mimo EÚ. Žiadosti v súvislosti s Vašimi právami uvedenými nižšie ste ako dotknutá osoba oprávnená uplatniť priamo u Prevádzkovateľa na emailovej adrese: info@wgrills.sk, alebo formou doporučeného listu doručeného na adresu spoločnosti: BBQ Service, s.r.o. Landererova 8 811 09 Bratislava - mestská časť Staré Mesto. Odpovede na Vaše žiadosti ako dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa Vám poskytneme bezodplatne. V prípade ak je Vaša žiadosť ako dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), Prevádzkovateľ má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na poskytnutie informácií, alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie, resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať. Ak máte pochybnosti o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov môžete sa obrátiť so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, web: https://dataprotection.gov.sk/.
Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj na administratívnom oddelení Prevádzkovateľa.
AKÉ MÁTE PRÁVA
PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM
PRÁVO NA OPRAVU
PRÁVO NA VÝMAZ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zároveň je Vás prevádzkovateľ ako dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.
PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRÁVO PODAŤ NÁVRH NA ZAČATIE KONANIA
NA KOHO SA MÔŽETE OBRÁTIŤ
ĎALŠIE DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE
JEDNOTLIVÉ ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie došlých faktúr, vyhotovovanie faktúr odberateľom- zmluvným partnerom, styk s bankou, evidencia pokladne, evidencia prímov a výdavkov, evidencia pohybu stavu hmotného majetku a záväzkov, vedenie účtovníctva v sústave podvojného účtovníctva.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov:
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie dotknutých osôb
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, spoločníci, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO
zamestnanci dodávateľov a odberateľov,
zástupcovia dodávateľov a odberateľov PO
Kategórie osobných údajov
Titul, meno, priezvisko,
adresa trvalého pobytu,
adresa prechodného pobytu, telefónne číslo,
e-mailová adresa,
podpis.
Lehota na výmaz OÚ
Bankové výpisy- 10 rokov Interné doklady- 10 rokov Faktúry- 10 rokov
Účtovné závierky- 10 rokov
Evidencia vymáhania pohľadávok--10 rokov
Kategória príjemcov
Daňové úrady, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci
Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo
ZMLUVNÉ VZŤAHY
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je príprava a uzatváranie dodávateľsko- odberateľských zmlúv, najmä kúpnych zmlúv, zmlúv o dielo, nájomných zmlúv, zmlúv týkajúcich sa prevodu majetku, vrátane predzmluvných vzťahov, vymáhanie nárokov na náhradu škody a vymáhania pohľadávok.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich
z nasledovných zákonov:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon
čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY
Kategórie dotknutých osôb
dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO
Kategórie osobných údajov
Titul, meno, priezvisko, adresa, druh pobytu e-mailová adresa,
číslo bankového účtu
podpis.
Lehota na výmaz OÚ
Všetky uzatvorené zmluvy- 10 rokov
Kategória príjemcov
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, dodávatelia na základe zmlúv uzatvorených s prevádzkovateľom, ako banky, poisťovne leasingové spoločnosti, kuriérske spoločnosti,
Slovenská pošta, poverení zamestnanci
Sprostredkovatelia: spoločnosť spracúvajúca účtovníctvo
EVIDENCIA SZČO
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je príprava a uzatváranie dodávateľsko- odberateľských zmlúv so samostatne zárobkovo
činnými osobami a ich vedenie. Vedenie objednávok, zmlúv, faktúr,
výdajok tovaru, dodacích listov,a.i.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich
z nasledovných zákonov:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon
čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY
Kategórie dotknutých osôb
fyzické osoby –dodávatelia a odberatelia SZČO
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, adresa druh pobytu, e-mail, tel.číslo, číslo účtu, podpis
Lehota na výmaz OÚ
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu
Kategória príjemcov
Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci
Sprostredkovatelia: nie sú
EVIDENCIA KLIENTOV FO
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je vybavenie objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi zákazníkom FO a prevádzkovateľom. Vedenie telefonických, emailových objednávok tovaru, a objednávok tovaru prostredníctvom e- schopu, vedenie faktúr, a.i. dokladov súvisiacich s objednávaním tovaru.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich
z nasledovných zákonov:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Zákon č. 455/1991 Zb Živnostenský zákon
čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - nevyhnutné na PLNENIE ZMLUVY
Kategórie dotknutých osôb
fyzické osoby klienti
Kategórie osobných údajov
meno, priezvisko, adresa, číslo účtu, podpis, e-mail, tel.číslo
Lehota na výmaz OÚ
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu
Kategória príjemcov
Orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci
Sprostredkovatelia: spoločnosť podieľajúca sa na realizácii platieb na základe zmluvy, kuriérska spoločnosť, spoločnosť zaisťujúca služby prevádzkovania e-shopuMachin CZ a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním e-shopu
EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia zástupcov
a zamestnancov klientov a dodávateľov z dôvodu výkonu ich práce pre tieto subjekty predovšetkým na zabezpečenie chodu obchodných
vzťahov.
Právny základ spracovateľskej činnosti
Právnym základom spracovateľskej činnosti je OPRÁVNENÝ ZÁUJEM
v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a § 78 od. 3 zákona č. 18/2018
Kategórie dotknutých osôb
fyzická osoba – zástupca alebo zamestnanec dodávateľa a odberateľa
Kategórie osobných údajov
titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, miesto výkonu práce,
telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa
Lehota na výmaz OÚ
Po skončení dodávateľsko- odberateľského vzťahu – do 30 dní
Kategória príjemcov
Poverení zamestnanci
Sprostredkovatelia: nie sú
EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia uplatnených práv dotknutých osôb najmä ich žiadostí v súlade s Nariadením.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov:
Právnym základom spracovateľskej činnosti je čl. 15 až 22 Nariadenia a čl. 34 Nariadenia a § 21 až 28 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov a § 41 zákona č.18/2008 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Kategórie dotknutých osôb
FO ako Dotknuté osoby
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, adresa bydliska, email, telefónne číslo, ďalšie údaje potrebné k vybaveniu uplatneného práva
Lehota na výmaz OÚ
Odo dňa vybavenia žiadosti– 1 rok
Kategória príjemcov
Poverení zamestnanci, orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov
Sprostredkovatelia: nie sú
EVIDENCIA REKLAMÁCIÍ
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia reklamácií vyplývajúca z jednotlivých kúpnych zmlúv, predovšetkým vybavenie reklamácie.
Právny základ spracovateľskej činnosti
čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ PREVÁDZKOVATEĽA vyplývajúcich z nasledovných zákonov:
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa.
Kategórie dotknutých osôb FO ako zákazníci prevádzkovateľa
Kategórie osobných údajov
Meno, priezvisko, adresa bydliska, email, telefónne číslo, ďalšie údaje potrebné k vybaveniu reklamácie
Lehota na výmaz OÚ
Reklamačné protokoly –5 rokov
Kategória príjemcov
Osoba vybavujúca reklamáciu, zamestnanci dodávateľov, orgány štátnej správy a verejnej moci v zmysle príslušných právnych predpisov
Sprostredkovatelia: nie sú